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公司员工手册(标准版)

XXXXXXXX有限责任公
 




 
二零一四年一月一日
 
 
XXXXXXXX有限责任公司员工手册
 
  
 
前言                                        2                                        
第一章 入职指引                              2
第二章 离职手续                              3
第三章 员工纪律                              4                                 
第四章 培训                                  8
第五章 考核                                  8
第六章 薪金                                  10
第七章 休假                                  10
第八章 保险                                  12
第九章 奖惩                                  12
第十章 其它                                  16
 
 
 
 
攀枝花市永正源商贸有限责任公司员工手册
 
 
1、本《攀XXXXXXX有限责任公司员工手册》(以下简称“员工手册”或“手册”)根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关法律法规以及公司章程,就公司员工管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、义务的详尽资料。
2、本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工。
3、本手册所称“公司”特指永正源商贸有限责任公司。
4、本员工手册构成公司规章制度的一部分。
 
第一章 入职指引
 
1、个人资料
1.1 新员工报到时,须向行政人事部交验身份证、户口簿、学历证明、工作证明(离职证明)、有关资格证书等证件复印件及有效通信地址。  
1.2 如有个人资料有更改或补充时,请员工在 30天内告知公司行政人事部,并提供相应资料,以确保与员工有关的各项权益(姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况)。
1.3 公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司将按照劳动合同法的规定解除劳动合同。
2、报到程序
2.1 接到录用通知后,应在指定日期到公司行政人事部报到,填写相关表格,如因故不能按期前往,应提前与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
2.1.1 到行政人事部办理报到登记手续,由总经理安排入职部门;
2.1.2 领取相关产品资料,录取指纹;
2.1.3 与试用部门负责人见面,并与负责人指定的入职引导人见面;
2.1.4 接受行政人事部的入职培训;
2.1.5 接受部门培训及工作安排。
3、入职引导人
3.1 员工试用期间,公司会为其指定相应的入职引导人,以帮助新员工尽快适应环境,尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务,如使用办公设备、用餐、用车、报销等,新员工都可咨询入职引导人。
3.2 新员工对公司的制度或流程有任何不解之处,也可咨询行政人事部。
3.3 新员工7天之内为观察期,没有工资。
4、试用与转正
4.1 员工试用期在员工与公司签订的劳动合同中予以明确。在试用期内,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可依法提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,公司也有权在试用期间依法解除劳动合同,试用期为1至3个月
4.2 员工试用期满前考核合格的,可填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人签署意见,分管总经理审核后,报行政人事部备案。需由公司总经理审批。
5、劳动合同
5.1公司按《劳动合同法》的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同。
5.2公司与员工有权按照《劳动合同法》的规定变更、解除、终止劳动合同。
5.3公司行政人事部负责员工的招聘、解聘等工作。
5.4公司行政人事部实施劳动合同管理的各项具体工作,具体如下:
5.4.1员工劳动合同的订立、变更、终止及解除均由行政人事部负责具体办理。
5.4.2行政人事部建立劳动合同台帐并负责对劳动合同进行动态跟踪。
 
第二章离职手续
 
1、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:
1.1 处理工作交接事宜,离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向公司人事部提供书面的、有相关人员签字的移交清单;
1.2 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
1.3 依照公司财务制度报销有关费用,归还公司欠款;
1.4依法或依约定向公司支付违约金及/或损害赔偿金;
1.5按公司规定办理其他离职手续;
1.6如与公司签有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理;
1.7待所有离职手续完备后,方可结算工资。
2、员工连续旷工达三日则视为员工主动解除与公司的劳动合同,劳动合同于员工连续旷工满三日之时解除。员工应主动联系公司并与公司办理离职手续。
3、第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。
4、员工离职前,公司可根据员工意愿安排行政人事部或员工主管进行离职面谈,听取员工意见。
 
 
第三章 员工纪律
 
1、办公室日常规定
1.1公司邀请访客的员工应安排访客在公司指定接待处等候,并确保访客在邀请人陪同下方可进入会议室洽谈;
1.2 非工作原因,员工不能将任何人领进办公室;
1.3 员工无论在上班或休息时都应尊重公司其他员工,未经许可不能翻阅或挪用他人文件或物品;
1.4 保持办公室的整洁(例如:不随地吐痰,不乱丢垃圾等)是每一位员工的责任;
1.5 禁止在办公区域内(茶水间除外)用餐;
1.6 禁止在办公室内吸烟,吸烟请到办公区域外吸烟区;
1.7 办公时间员工应坚守工作岗位,如需暂时离开办公室时应经主管许可;
1.8 在工作时间不得聊天、高声喧哗,也不得做与工作无关的事情(如使用游戏及股票软件等);使用电话应注意礼仪,语言简明。手机应调到振动或较小铃音状态,接听电话时应控制好自己的音量以免影响他人办公;
1.9 为节约能源,员工在工作结束离开办公室时,应确保自己的电脑已关好。最后离开办公室的员工应关闭办公室的所有灯照系统并锁好办公室门;
1.10 员工中午休息时间为12:00-14:00,若因工作原因延迟工作时间,需告知主管领导,以便及时联络。
2、仪容仪表
2.1 衣着干净整洁、大方得体,男员工不可留长发,女员工不可艳妆;
2.2 除外勤工作者以外,职员上班着装要求为穿着和场所相适应的便装,不能在公司穿拖鞋、短裤、背心等。
3、廉洁
3.1 本章中,“利益”包括但不限于金钱、礼物、贷款、费用、报酬、受雇工作、合约、服务、优待、款待。
3.2员工不得利用工作之便向公司任何供应商及其工作人员、或客户及其工作人员、或其他与公司发生或将发生合作或交易的第三方及其工作人员、或同事(以下称“相关人员”)“索”“拿”“卡”“要”任何利益。
3.3 员工不得利用公司与相关人员的商业关系唆使、利用、帮助或间接协助他人获取利益;
3.4 员工不得利用在公司职务之便帮助自己的亲属、朋友等任职于公司相关人员或竞争对手之企业;
3.5 员工不得利用公司职务便利为自己或他人谋取属于公司的商业机会;
3.6 员工不得骗取、侵占、挪用公司的财物;
3.7 在任何情况下,员工都不得利用公司资源换取个人利益或为他人谋取利益;
3.8 经主管批准,员工可以与相关人员外出用餐或到其他娱乐场所;
3.9如因个人原因不能参加相关人员安排的活动,必须告知主管,主管做出相应调整;
3.10员工不得以公司名义赠送礼品于政府官员或相关人员等;
3.11 在财务报销(核销)过程中,员工不得自行或协助他人报销(核销)未实际发生的费用或超出实际发生的费用,不得自行或协助他人伪造虚假票据、资料、图片等进行报销(核销),不得有其他弄虚作假的行为。本处“费用”包括但不限于业务费用、市场费用等。
3.12员工违反廉洁规定的,无论其是否获取了利益,其行为都是严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为,员工都应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通报批评、罚款等处分,公司亦有权解除劳动合同。
4、保密
4.1 员工有义务保守公司秘密,不得在任何时候以任何方式将有关公司的任何资料(包括但不限于非专利技术和经营信息)泄露给任何人;
4.2员工违反保密规定为严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为员工应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通报批评、罚款、等处分,公司亦有权解除劳动合同。
5、利益冲突
5.1 员工在任职期间,不得投资予与公司的经营业务具有竞争性的公司、或自主经营实业、或在其他任何第三方兼职、或以其他任何方式受聘于第三方、或间接为其他任何第三方提供劳务服务。员工如有违反,则为严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为,员工应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通报批评、罚款等处分,公司亦有权解除劳动合同。
6、公司财物和个人财物
6.1 员工下班时,应确保锁好门窗和抽屉,以防文件及其它物品遗失或被盗;
6.2 员工不应将贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦;
6.3 员工应爱护公司财物,如有遗失或损坏,应照价赔偿。
7、接见新闻媒体
7.1 永正源商贸有限责任公司是一个整体形象,员工不得擅自接受任何媒体针对有关公司的采访;
7.2 员工不得擅自以投稿、发贴或新闻发布等形式为公司宣传和介绍,以免有损公司整体形象;
7.3 如果有任何媒体查询公司状况,应立即向其主管报告。
8、考勤制度
8.1 公司员工上下班按指纹,作为公司考勤管理依据。
8.1.1 员工上下班均应亲自来按指纹,不得找任何理由无辜迟到或早退按指纹。
8.1.2 员工须先到公司办公室按指纹后,才能外出办理各项业务。因工作关系外出办公,须提前告知行政人事部;如遇特殊情况未能事先申请的,电话告知部门主管;否则,一律按旷工处理。
8.1.3 员工正常上下班但忘记按指纹或因设备故障无法按指纹,须在1个工作日内告知行政人事部。否则,一律按旷工处理。
8.2 考勤管理
8.2.1 公司工作时间为每周一至每周五;星期六为学习开会时间;星期天休息。
冬天上班时间调整为:
渠道部     上午8:30—12:00, 下午14:00—17:45(夏天为18:00)
非渠道部   上午9:00—12:00, 下午14:00—17:45(夏天为18:00)
门市部     上午9:00—下午18:00
库房人员   8:30—21:00    库房必须随时有人,以便其他工作人员来提货。
8.2.2考勤负责人需对公司员工出勤情况进行记录和统计。考勤负责人应将每个月考勤表及统计表报会计部门审核、备案。
8.2.3伪造或协助他人伪造出勤记录或相关证明材料,为严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为,员工应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通报批评、罚款等处
分,公司亦有权解除劳动合同。
8.4 处罚制度
8.4.1 每月早上迟到2次并是5分钟以内,不作处罚,第3次5分钟以内迟到,处以50元罚款。迟到三次以后:每次迟到5分钟以内处以30元罚款;每次迟到10分钟以下处以50元罚款;每次迟到10至30分钟以内处以100元罚款。迟到30分钟以上2小时以内算半天旷工,2小时以上算全天旷工。
8.4.2下午下班时,没回公司打卡每一次扣10元。
8.3 出差
员工因公出差的,应于出差前办理出差手续,向考勤负责人递交其主管签批的《出差申请表》。
因特殊情况未能及时办理手续及/或延长出差时间者,应于回公司后三个工作日内补办手续,
如未在规定时间内补办手续又未提交书面正当理由的,按旷工处理。
8.4 请假
请假流程:请假2小以内由员工直接领导人审批;请假1天由综合办公室审批;请假2天以上由总经理审批。
8.4.2 请销假的审批及处罚
8.4.2.1事假
8.4.2.1.1本人事先填写《请假单》,由相关领导审批处罚:公司扣除当事人当月应拿的工资(除销售提成)除以26天乘以请假天数。扣除全勤奖100元,当月不参与评优.
8.4.2.1.2 公司员工每年请假天以上取消年终优秀员工评定。
8.4.2.1.3 经审批的《请假单》应当交综合办备案
8.4.2.1.4 员工假结束后应及时到综合办销假,逾期销假一天处以100元罚款。
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